從心長出關懷無家者的力量,最真實!
Q:在過程中發現到團隊裡讓你欣賞的某個人或某件事?
團隊中與我最常接觸的是組長(馬瑀壎),我們已經不是第一次合作,從大一的合作到現在,看見她的許多轉變,不論是領導方式的調整、對團隊的付出等等,專案比起論文或是報告更加複雜,裡面有太多面向需要運作,總召是辛苦的,面對這些雜亂的事物,我欣賞她能清楚的統整方向,並指派工作,也能在組員無法下定論時,適時給予建議。
再者,我欣賞湘芸學姊總是能夠點出團隊問題,或是思考到大家沒有擴及到的部分,也總是提出較實際現實面的問題。
Q:自己的表現? 原因?
擔任文案組的自己,再次發現撰寫企畫文案,真的是無限次的修改、退件、修正,不過,這次的新發現是:專案撰寫能以故事包裝或是文章的形式撰寫,能帶來不一樣的感受,最後期望能在撰寫文案上,文字的前後連結與邏輯能夠更加準確。由於無家者專案的活動皆是團隊自行發想設計,也就是從零開始的原創活動,在設計上一定會遇到許多矛盾與瑕疵,基於成本或是人力問題,更是充斥著許多需要調整的地方,期望在籌畫新活動上,自己思考廣度能夠更加完整,能夠設想到活動的各項方面與細節。
很高興自己在與廠商或機構洽談、談判等上面,有些微的進步或了解,相對於高中社團對外接洽的技巧,事前的準備與統整,如何以最低成本,得到團隊需要的東西,並達成雙方的共識,是值得繼續學習的!為了宣傳推廣專案,如何向他人介紹自己的專案,成了重要的課題,這中間我不斷調整介紹的方式,從說話的順序、語調、該著重在哪個部分等等,能夠最有效地引起贊助者注意,這這裡有了些收穫。
Q:團隊的整體表現? 關於團隊的領導、溝通與執行,心得?
我認為在專案時間控制、工作分配以及任務follow-up的部分,團隊能夠做得更好。專案中後期,許多進度並沒有在時間軸上,導致最後上架時間有所延後,雖然已因為聯繫上的問題;工作分配平均能使其他組員提高參與感;對於聯絡機構或是任務上,若能在連繫後持續記得追蹤,注意信件,定期回報,或許能夠增加團隊效率。
再者,文案組的我們若能在初估預算時,找到對的演算方法,或許能減少預算困惑的時間;對於主要期望合作的機構回絕,團隊或許能再更迅速地找到解決方案,例如:一開始即預設最壞結果,並有備案的機構人選。在專案後期,自己和後期主要運作組應該適時地將運作進度、與遇到的問題放上群組,讓組內其他人能夠跟上進度,也能增加問題解決的效率,提供協助。
團隊優點部分,我很喜歡每次開會歡樂卻又不失嚴謹的氣氛,扯遠討論主題又能適時拉回,開會是輕鬆地,卻不是不重視或沒準備,適合夥伴分享想法與蒐集的資料,是大家創意想法的碰撞!另外,雖然工作分配並沒有非常平均,但大家各司其職,不論工作大小,皆有努力做好自己的那一份,我覺得一個團隊能夠順利運作,就是每個人皆將自己的那份盡力做到200%。
Q:參與過程中最深刻的經驗或感想
與擔任攝影組的夥伴,背著沉重的原文書,至台北火車站附近尋找影片訪談的對象,那天是冬天微溫的陽光,其實並沒有很冷,但涼風一來也足夠令人打個哆嗦。而有群人就在那搭建起來的紙箱牆後坐著,大概在火車外圍繞了六圈吧!走了四個小時!從一開始不敢向前與無家者搭話,深怕打擾他們,又或是我們的語句引起他們的不舒服,到後來,他們與上前拍攝的我們不知不覺地聊了起來!
飛機先生:「 若我未來有能力能夠自立,我想要去花蓮領養幾個孩子啦!」
吳阿姨: 「每天五點起床坐火車來怎麼不辛苦! 啊我要賺錢回去給我媽媽呀,她行動不方便,我只有她一個媽媽。」
王伯伯: 「願望喔~希望…有一個厝(家)吧。」
這是個有著滿滿收穫的下午,在回家的捷運上,我不斷著咀嚼著今天我所感受到的事物、那些訪談者的神情與話語,十足令人感動,他們在我們看來是最需要接受幫助的人,但卻也是最懂得給予他人的人,他們深知「擁有」的珍貴,因此更懂得給予,我很高興擔任攝影組,讓我有這個機會,能夠比起其他組員,更加深入且廣泛地接觸無家者,和他們就如同與自己的長輩爺爺般聊天,更加清楚第一線的他們的需要與遇到的困難。當問到「甚麼事情會讓您感到快樂?」,我看見每個受訪者嘴角微小的上揚,我看見每個人在想像快樂時的表情,那天的收穫,無法言喻。
Q:課程參與部分
組內擔任文案組,負責文案撰寫,參與活動發想、花皂發想、資料收集、預算計算,擔任攝影組,負責平台影片與未來各階段宣傳影片劇本討論、拍攝,另外負責合作機構與教授洽談、其他機構粉絲團宣傳聯絡以及文本撰寫。
Q:提案的起心動念
在初期發想主題階段,我提了「無家者」作為專案主題,起初是為了找主題而找主題,到後來,真正接觸了這群人,真正開始做了專案,真正籌畫了這些能夠幫助他們的事情,我發現我喜歡上這群人,並且喜歡自己正在做的事情,我真心希望能夠把它做好,希望能夠為這個議題有一些的改變,即便深知這個問題含幹許多複雜的面向,並不是短期能夠看見改善,中間也困惑過參與這堂課的初衷,亦或是面對做無家者議題的原生困境,思考是否改變專案方向,在增加專案達標機會與實際幫助無家者之間拉鋸,最後仍然決定維持計畫,就這樣做下去了,謝謝這堂課,讓我有機會認識無家者這個可愛的族群,對世界或者社會有些心得,更讓我發現我真心熱愛自己做的事情與這群人,也再次藉由實作,訓練自己在開會中的表達,如何理性地接受別人想法、或是如何分析進而說服他人了解我的想法,訓練如何妥協與堅持。