向記者約訪時，重要的新聞價值，盡量要在一段話的開頭10秒鐘，就清楚說出來。
記者接到約訪電話或者新聞稿，在很忙的狀況下，會缺乏耐心。
這些狀況包括細說從頭慢慢講起，或者熱情洋溢，滔滔不絕，沒有喘息的空間，也無提問的機會。

雖然以上這些都屬於一般人習以為常說話方式，但對於媒體來說，
他們因為採訪及截稿的時間緊迫，真的沒有太多的時間慢慢聽。
建議可以試試看，讓自己在100個字裡可以把重要的「人事時地物」等元素交代清楚，
或者用30秒的時間，把這事件的新聞性交代清楚。

不需擔心話說不清楚對方沒興趣，而是要思考怎樣讓對方產生興趣而開始有所回應，對方就會開始發問，去建構起來龍去脈。
更何況，這精準的30秒所要呈現的內容，就是記者回報主管的重點，
因此要盡量聚焦，他們也才好確定要採訪的內容。這涉及到下一個迷思。

新聞事件不漏接，這是記者非常在乎的，但他們更在乎的是趕稿時間。
通常在趕稿時間聯絡記者，很多時候對方會不接電話，或者接起電話發現這訊息沒有新聞價值，
還囉嗦很久沒重點時，他們就會極度不耐煩，甚至情緒就會上來。
這對於良好的媒體關係來說，將是一大損傷。
因此平時就要先了解各家媒體記者不希望被打擾的時間，或者他們方便接電話、看簡訊的時間，
如此在溝通上，才會更加的順暢。

文/石宗仁 TJ 刊於 萬海航運慈善基金會78期《停泊棧》